PRIVACY POLICY

 

Privacy Policy – Informativa – artt. 13 e 14 Regolamento EU 679/2016

1. Titolare del trattamento

Società Italiana Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine e Tecnologie Ortopediche (S.I.A.G.A.S.C.O.T.), con sede a Roma, Via Nicola Martelli 3, di seguito “Società Scientifica”, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale, è titolare ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informa, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

I titolari possono essere contattati. agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email all’indirizzo segreteria@siagascot-orto.com

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

Con riferimento all’esperienza di navigazione di questo sito web, la Società Scientifica i seguenti dati:

Dati di navigazione
Il sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la durata della connessione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Queste informazioni non sono raccolte allo scopo di associarle agli utenti, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono cancellati poche ore dopo l’elaborazione.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies
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Dati personali forniti volontariamente dagli utenti / visitatori del sito
I dati personali che Lei fornirà attraverso questo sito necessari per accedere a determinati servizi, saranno trattati dal Titolare per le sole finalità di espletamento di detti servizi e saranno conservati per il tempo necessario alla loro esecuzione e per ulteriori 10 anni dalla conclusione degli stessi e dunque anche ai fini della gestione di eventuali contestazioni e reclami. Non sono richiesti per la navigazione e l’espletamento dei servizi dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, salvo quanto vorrà indicare in merito ad eventuali preferenze o intolleranze di tipo alimentare nell’apposita scheda di registrazione presente nel sito che sarà oggetto di trattamento soltanto al fine di personalizzare il servizio richiesto.

I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio o lo svolgimento delle attività, a Società che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, così come meglio precisato nelle informative specifiche dei singoli servizi/eventi.

Successivamente alla registrazione necessaria per il Servizio richiesto, ove Lei intenda richiedere/usufruire di altri Servizi erogati o altre attività, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione.

Ove necessario Le potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.
Il conferimento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi di cui a questo sito. Se per la realizzazione del servizio sarà necessario raccogliere, secondo le previsioni di legge e del GDPR, un apposito consenso questo Le verrà richiesto prevista apposita ed idonea informativa.
I suoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e dignità degli interessati del trattamento.

In particolare, Il Titolare del trattamento sopra indicato ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i Suoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

La Società Scientifica tratta i Suoi dati di navigazione (anonimi) sopra menzionati al fine di monitorare il funzionamento tecnico e le prestazioni del sito, per capire come migliorare i servizi e farli evolvere. Tali dati sono necessari a garantire una buona esperienza di navigazione.
Tali dati vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, come meglio spiegato nella Cookie Policy pubblicata sull’home page di questo sito.
Qualora il Titolare dovesse comunicare i Suoi dati personali a terzi (per esempio in merito ai servizi a cui Lei si è registrato), questi agirà in qualità di Titolare autonomo o sarà nominata Responsabile del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge.

3. Diritti

In ogni momento potrà accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.
Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere al Titolare agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email all’indirizzo segreteria@siagascot-orto.com
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

4. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

INFORMATIVA CLIENTI CORSI E CONGRESSI

(Partecipanti e Candidati Supporto Educazionale e Award) – Riferimento 1
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento

Società Italiana Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine e Tecnologie Ortopediche (S.I.A.G.A.S.C.O.T.), con sede a Roma, Via Nicola Martelli 3, di seguito “Società Scientifica”, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale, è titolari ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informa, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

I titolari possono essere contattati agli indirizzi sopra segnalati oppure inviando una email all’indirizzo all’indirizzo segreteria@siagascot-orto.com

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte del titolare solo per le seguenti finalità:

• a. candidatura ad Educational Support, Award ad Eventi congressuali, adesione alla procedura per i crediti formativi ECM, o realizzazione di tutti gli impegni contrattuali per l’iscrizione o altro finalizzati alla Sua partecipazione tramite le attività di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto.
• b. soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative alle attività del Titolare ed agli accordi in essere;
• c. qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresì trattati per l’invio, da parte del Titolare, di materiale informativo inerente le attività o i servizi richiesti e/o ad informazioni commerciali di carattere promozionale in relazione ad attività o servizi che possano essere di interesse.

Si precisa che:

• La base giuridica del trattamento di cui alle lettere a), e b) è rappresentata dalla volontaria e specifica attività di candidatura al Supporto Educazionale, agli Award, ai crediti formativi ECM o dal rapporto contrattuale eventualmente instaurato fra le parti, compresi gli obblighi di legge ad esso connessi.
  Il trattamento dei dati da Lei forniti è necessario per dare luogo alla candidatura o all’esecuzione del rapporto contrattuale citato del quale Lei è parte.
  I suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento al quale si è iscritto.
  L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge. I dati saranno conservati presso la sede legale del Titolare per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme di carattere fiscale.
• La base giuridica del trattamento di cui alla lettera c) è il Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tali finalità di cui al punto c), ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.
  I dati trattati per tale finalità saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale del Titolare, per un periodo pari di 24 mesi, così prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.
  Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dal Titolare, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate a:

• soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati dalla Società Scientifica, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della stessa, necessari o funzionali allo svolgimento delle attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
• soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:
  – soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);
  – soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
  L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede dei Co-titolari del trattamento.

3. Diritti

In ogni momento Lei potrà accedere alle informazioni che la riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere ai Titolari agli indirizzi sopra segnalati oppure inviare una email all’indirizzo all’indirizzo Segreteria@siagascot-orto.com

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

INFORMATIVA ATTIVITA’ SCIENTIFICA

(Faculty e sottomissione abstract per Corsi, Congressi ed Eventi) – Riferimento 2
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento

Società Italiana Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine e Tecnologie Ortopediche (S.I.A.G.A.S.C.O.T.), con sede a Roma, Via Nicola Martelli 3, di seguito “Società Scientifica”, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale, è titolare ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informa, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

Il titolare può essere contattato agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email all’indirizzo segreteria@siagascot-orto.com

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte della Società Scientifica saranno trattati esclusivamente per le finalità relative all’attività di Faculty e Selezione Abstract per Corsi, Congressi ed Eventi e per eseguire tutti gli impegni ed i relativi obblighi di legge connessi e conseguenti (a titolo indicativo):

• a. valutazione, pubblicazione e diffusione relazioni o abstract scientifici;
• b. gestione ospitalità e viaggio;
• c. esecuzione di specifici obblighi di legge, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria relative alle suddette attività in genere ed agli accordi in essere, o anche da organismi privati coinvolti nell’organizzazione dell’Evento di cui all’incarico quali ad esempio: Adempimenti Agenzia Italiana del Farmaco, Educazione Continua in Medicina, Accreditamenti Europei con EACCME;
• d. previa prestazione di apposito consenso, invio di materiale informativo inerente le attività o i servizi richiesti e/o ad altri informazioni tecniche e commerciali di carattere promozionale in relazione ad attività o servizi che possano essere di interesse.

Si precisa che:

• La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere a), b), e c) delle finalità di cui sopra è rappresentata dall’incarico attribuitoLe o dalla Sua libera sottomissione di abstract o relazione.
  Il conferimento dei dati da Lei forniti è necessario all’esecuzione del rapporto citato del quale Lei è parte.
  I suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento.
  L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni o dei relativi obblighi di legge.
  I dati saranno conservati presso la sede legale della Società Scientifica per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme fiscali.
• La base giuridica del trattamento di cui alla lettera d) è rappresentata dal Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tali finalità di cui al punto e), ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.
  I dati trattati per tale finalità saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale del Titolare, per un periodo pari di 24 mesi, così prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.

Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre a essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dal Titolare, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate, a:

• soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati dalla Società Scientifica, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della Società Scientifica necessari o funzionali allo svolgimento delle attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
• soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:
  – soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);
  – soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
  L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del titolare del trattamento.

3. Diritti

In ogni momento potrà accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere al Titolare agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email all’indirizzo segreteria@siagascot-orto.com

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

4. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.
Mod. Informativa Soci REV. 01 del 9.10.2024

Gentile Interessato,
con il presente documento S.I.A.G.A.S.C.O.T., desidera informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento è S.I.A.G.A.S.C.O.T. – Società Italiana di Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine, Tecnologie Ortopediche (di seguito anche “Titolare” e/o “Associazione”), con sede legale in Roma, Via Nicola Martelli n. 3, C.F. e P. IVA n. 15379451006, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, al recapito e-mail segreteria@siagascot-orto.com

2. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO.

Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:

1. dati anagrafici, di contatto e identificativi;
2. dati di pagamento (informazioni relative a carte di credito o di natura bancaria), anche al fine di poter ottemperare ad obblighi amministrativi, contabili e fiscali incombenti sul Titolare del Trattamento;
3. qualifiche accademiche e professione esercitata;
4. immagini (fotografia del volto).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I Suoi dati personali saranno trattati secondo le seguenti finalità:

1. esecuzione di obblighi statutari e di legge derivanti dall’iscrizione all’Associazione, compresa l’attività di comunicazione (comunicazioni istituzionali periodiche, materiale informativo riguardanti l’attività dell’Associazione e convocazioni degli Organi statutari tramite l’ausilio di strumenti elettronici e telematici) in pendenza di adesione all’Associazione (“Finalità di adesione all’Associazione”);
2. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge, compresa la riscossione dei contributi direttamente o tramite gli Enti convenzionati all’Associazione (“Finalità di adempimento ad obblighi di legge funzionali all’adesione all’Associazione”);
3. in caso di accesso all’area riservata del sito istituzionale, user id ed i dati di navigazione necessari per la procedura di autenticazione e quelli relativi all’utilizzo dei servizi presenti (“Finalità di accesso all’area riservata del sito istituzionale e di fruizione di servizi dedicati ai soci”);
4. volontà di informare gli utenti del sito istituzionale della Sua riconducibilità a qualifiche e/o mansioni svolte per (o con) S.I.A.G.A.S.C.O.T. (“Finalità di promozione online”);
5. attività di newsletter (anche contenente materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie) da parte dell’Associazione tramite posta elettronica (“Finalità di marketing”);
6. comunicare i dati da Lei conferiti (della tipologia indicata ai punti 2a e 2c) a società terze appartenenti ai settori del commercio di prodotti e strumenti farmaceutici, dei dispositivi protesici e medico chirurgici legati a S.I.A.G.A.S.C.O.T. da contratti di partnership e/o sponsorship, per autonome finalità di marketing diretto (“Finalità di comunicazione a terzi”).

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Per le finalità di cui al punto 3.1 (cd. “Finalità di adesione all’Associazione”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. B – adempimento di un contratto -.
Per le finalità di cui al punto 3.2 (cd. “Finalità di adempimento ad obblighi di legge funzionali all’adesione all’Associazione”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. C – trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento-.
Per la finalità di cui al punto 3.3 (cd. “Finalità di accesso all’area riservata del sito istituzionale e di fruizione di servizi dedicati ai soci”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. B – adempimento di un contratto -.
Per la finalità di cui al punto 3.4 (cd. “Finalità di promozione online”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. A – consenso espresso -.
Per la finalità di cui al punto 3.5 (cd. “Finalità di marketing”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. A – consenso espresso -.
Per la finalità di cui al punto 3.6 (cd. “Finalità di comunicazione a terzi”) la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. A – consenso espresso -.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici e cartacei.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato nè a profilazione.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE.

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi; i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare deve attenersi.
A tale proposito il Titolare comunica che:

• per i dati ottenuti in adempimento degli obblighi previsti in materia contrattuale/statutaria, contabile e fiscale, in ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di prescrizione previsto dalla legge per i diritti nascenti dalla prestazione, il periodo di conservazione attualmente applicabile e, nel caso di specie, applicato, è di 10 anni, con decorrenza dal termine della prestazione eseguita dal Titolare;
• per i dati rilasciati per finalità di marketing e di comunicazione a terzi il periodo di conservazione è di 2 anni dalla loro comunicazione o dalla conferma circa la possibilità di loro utilizzo per tali finalità;
• per i dati rilasciati per fruire dei servizi dedicati ai Soci mediante il sito internet istituzionale il periodo di conservazione è di 2 anni dalla cessazione dell’adesione all’Associazione;
• per i dati rilasciati per finalità di promozione online il periodo di conservazione cessa al momento del Suo mancato rinnovo all’Associazione, oppure – se precedente – in caso di Sua espressa richiesta.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al perseguimento dello scopo.
Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
La presente informativa sarà considerata valida anche in caso di Suo rinnovo dell’adesione all’Associazione.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di Autorizzati al trattamento nonché dai Responsabili del trattamento, tutti specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, che assicura l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e/o per rispondere ai vigenti obblighi di legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

1. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. consulenti interni e/o esterni e/o fornitori che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità contrattuali;
4. società di assistenza software e hardware, compresi i fornitori di gestionali, cloud e similari;
5. organizzazioni cui aderisce il Titolare;
6. istituti di credito e altri intermediari del credito;
7. società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
8. eventuali soggetti terzi cui ha autorizzato la comunicazione;
9. tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità sopra indicate e/o di quelle contrattuali.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

8. DIFFUSIONE DEI DATI.

Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti – ad esclusione di quelli presenti sul sito internet istituzionale, di cui deve prestare l’eventuale consenso – non saranno soggetti a diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

I dati raccolti non verranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) o verso un’organizzazione internazionale.
Alcuni dati personali dei soggetti interessati potrebbero tuttavia essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello SEE. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra SEE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

10. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’ CARTACEA E DIGITALE.

I dati personali saranno conservati dal Titolare in archivi cartacei presso la sede legale ed in ambienti informatici e telematici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’Interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

12. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.

Fermo restando che i dati richiesti saranno quelli strettamente pertinenti alle finalità indicate, alcuni di questi sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale.
In particolare, nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale/statutario (finalità 3.1, 3.2 e 3.3), l’eventuale rifiuto in tutto o in parte, metterebbe il Titolare del trattamento nelle condizioni di non poter dare esecuzione alla Sua richiesta di adesione all’Associazione in quanto ciò costituirebbe un trattamento illecito.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 3.4, 3.5 e 3.6 è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento; la mancata espressione di esplicito consenso, in questo caso, rileverà esclusivamente in relazione all’impossibilità per il Titolare (3.4) di inserire i Suoi riferimenti professionali e la Sua immagine sul sito internet istituzionale, (3.5) di inviarLe comunicazioni a mezzo newsletter e (3.6) di conferire i Suoi dati a terzi.
Con specifico riferimento alla finalità 3.5, inoltre, si fa presente che qualora abbia prestato originariamente il consenso e successivamente decidesse di non voler più ricevere tali comunicazioni potrà comunicarlo al Titolare in qualsiasi momento, utilizzando gli indirizzi riportati al paragrafo 1 del presente documento; l’Associazione, in tal caso, interromperà immediatamente la suddetta attività.

13. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO.

L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e, ove rilasciato espressamente nei casi in cui ciò è necessario, può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email/PEC o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla sede legale (riferimenti indicati al punto 1 del presente documento).