PRIVACY POLICY
Privacy Policy â Informativa â artt. 13 e 14 Regolamento EU 679/2016
1. Titolare del trattamento
SocietĂ Italiana Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine e Tecnologie Ortopediche (S.I.A.G.A.S.C.O.T.), con sede a Roma, Via Nicola Martelli 3, di seguito âSocietĂ Scientificaâ, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale, è titolare ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informa, qui di seguito, sulle modalitĂ , finalitĂ e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformitĂ del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.
I titolari possono essere contattati. agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email allâindirizzo segreteria@siagascot-orto.com
2. Tipologia di dati, FinalitĂ e ModalitĂ di trattamento
Con riferimento allâesperienza di navigazione di questo sito web, la SocietĂ Scientifica i seguenti dati:
Dati di navigazione
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Dati personali forniti volontariamente dagli utenti / visitatori del sito
I dati personali che Lei fornirĂ attraverso questo sito necessari per accedere a determinati servizi, saranno trattati dal Titolare per le sole finalitĂ di espletamento di detti servizi e saranno conservati per il tempo necessario alla loro esecuzione e per ulteriori 10 anni dalla conclusione degli stessi e dunque anche ai fini della gestione di eventuali contestazioni e reclami. Non sono richiesti per la navigazione e lâespletamento dei servizi dati particolari ai sensi dellâart. 9 del GDPR, salvo quanto vorrĂ indicare in merito ad eventuali preferenze o intolleranze di tipo alimentare nellâapposita scheda di registrazione presente nel sito che sarĂ oggetto di trattamento soltanto al fine di personalizzare il servizio richiesto.
I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario per lâerogazione del servizio o lo svolgimento delle attivitĂ , a SocietĂ che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, cosĂŹ come meglio precisato nelle informative specifiche dei singoli servizi/eventi.
Successivamente alla registrazione necessaria per il Servizio richiesto, ove Lei intenda richiedere/usufruire di altri Servizi erogati o altre attivitĂ , potrĂ utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) giĂ utilizzate per la prima registrazione.
Ove necessario Le potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per lâerogazione degli ulteriori servizi richiesti.
Il conferimento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi di cui a questo sito. Se per la realizzazione del servizio sarà necessario raccogliere, secondo le previsioni di legge e del GDPR, un apposito consenso questo Le verrà richiesto prevista apposita ed idonea informativa.
I suoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e dignitĂ degli interessati del trattamento.
In particolare, Il Titolare del trattamento sopra indicato ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilitĂ nellâesecuzione dellâattivitĂ e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i Suoi dati contro la perdita, il furto, nonchĂŠ lâuso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
La SocietĂ Scientifica tratta i Suoi dati di navigazione (anonimi) sopra menzionati al fine di monitorare il funzionamento tecnico e le prestazioni del sito, per capire come migliorare i servizi e farli evolvere. Tali dati sono necessari a garantire una buona esperienza di navigazione.
Tali dati vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sullâuso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, come meglio spiegato nella Cookie Policy pubblicata sullâhome page di questo sito.
Qualora il Titolare dovesse comunicare i Suoi dati personali a terzi (per esempio in merito ai servizi a cui Lei si è registrato), questi agirà in qualità di Titolare autonomo o sarà nominata Responsabile del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge.
3. Diritti
In ogni momento potrĂ accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne lâaggiornamento, la rettificazione e lâintegrazione, nonchĂŠ la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.
PotrĂ altresĂŹ opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarĂ possibile eseguire il servizio.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrĂ scrivere al Titolare agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email allâindirizzo segreteria@siagascot-orto.com
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonchĂŠ proporre reclamo allâAutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dellâart. 77 del Regolamento UE 679/2016.
4. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può subire modifiche nel tempo â anche connesse allâeventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, allâaggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche â per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.
INFORMATIVA CLIENTI CORSI E CONGRESSI
(Partecipanti e Candidati Supporto Educazionale e Award) â Riferimento 1
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dellâArt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 ârelativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchĂŠ alla libera circolazione di tali datiâ (di seguito il âRegolamentoâ), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nellâambito della nostra attivitĂ , sarĂ improntato ai principi di correttezza, liceitĂ e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. Titolare del trattamento
SocietĂ Italiana Artroscopia, Ginocchio, Arto Superiore, Sport, Cartilagine e Tecnologie Ortopediche (S.I.A.G.A.S.C.O.T.), con sede a Roma, Via Nicola Martelli 3, di seguito âSocietĂ Scientificaâ, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con domicilio presso la stessa sede aziendale, è titolari ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informa, qui di seguito, sulle modalitĂ , finalitĂ e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformitĂ del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.
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2. Tipologia di dati, FinalitĂ e ModalitĂ di trattamento
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte del titolare solo per le seguenti finalitĂ :
- a. candidatura ad Educational Support, Award ad Eventi congressuali, adesione alla procedura per i crediti formativi ECM, o realizzazione di tutti gli impegni contrattuali per lâiscrizione o altro finalizzati alla Sua partecipazione tramite le attivitĂ di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto.
- b. soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative alle attivitĂ del Titolare ed agli accordi in essere;
- c. qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresĂŹ trattati per lâinvio, da parte del Titolare, di materiale informativo inerente le attivitĂ o i servizi richiesti e/o ad informazioni commerciali di carattere promozionale in relazione ad attivitĂ o servizi che possano essere di interesse.
Si precisa che:
- La base giuridica del trattamento di cui alle lettere a), e b) è rappresentata dalla volontaria e specifica attività di candidatura al Supporto Educazionale, agli Award, ai crediti formativi ECM o dal rapporto contrattuale eventualmente instaurato fra le parti, compresi gli obblighi di legge ad esso connessi.
Il trattamento dei dati da Lei forniti è necessario per dare luogo alla candidatura o allâesecuzione del rapporto contrattuale citato del quale Lei è parte.
I suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere allâorganizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione allâevento al quale si è iscritto.
Lâeventuale mancato consenso al trattamento comporta lâimpossibilitĂ di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge. I dati saranno conservati presso la sede legale del Titolare per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme di carattere fiscale. - La base giuridica del trattamento di cui alla lettera c) è il Suo espresso consenso al trattamento. Lâeventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta lâinutilizzabilitĂ dei Suoi dati per tali finalitĂ di cui al punto c), ma non impedisce lâerogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.
I dati trattati per tale finalitĂ saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale del Titolare, per un periodo pari di 24 mesi, cosĂŹ prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dallâAutoritĂ Garante della Privacy.
Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalitĂ manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dallâart. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dal Titolare, essere comunicati, solo per le stesse finalitĂ sopra indicate a:
- soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati dalla SocietĂ Scientifica, i quali abbiano la necessitĂ di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della stessa, necessari o funzionali allo svolgimento delle attivitĂ (societĂ di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
- soggetti che tratteranno i dati in qualitĂ di autonomi Titolari per le finalitĂ descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:
â soggetti che hanno necessitĂ di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);
â soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
Lâelenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede dei Co-titolari del trattamento.
3. Diritti
In ogni momento Lei potrĂ accedere alle informazioni che la riguardano e chiederne lâaggiornamento, la rettificazione e lâintegrazione, nonchĂŠ la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. PotrĂ altresĂŹ opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarĂ possibile eseguire il servizio.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrĂ scrivere ai Titolari agli indirizzi sopra segnalati oppure inviare una email allâindirizzo allâindirizzo Segreteria@siagascot-orto.com
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonchĂŠ proporre reclamo allâAutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dellâart. 77 del Regolamento UE 679/2016.
INFORMATIVA ATTIVITAâ SCIENTIFICA
(Faculty e sottomissione abstract per Corsi, Congressi ed Eventi) â Riferimento 2
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dellâArtt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 ârelativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchĂŠ alla libera circolazione di tali datiâ (di seguito il âRegolamentoâ), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nellâambito della nostra attivitĂ , sarĂ improntato ai principi di correttezza, liceitĂ e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. Titolare del trattamento
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Il titolare può essere contattato agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email allâindirizzo segreteria@siagascot-orto.com
2. Tipologia di dati, FinalitĂ e ModalitĂ di trattamento
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte della SocietĂ Scientifica saranno trattati esclusivamente per le finalitĂ relative allâattivitĂ di Faculty e Selezione Abstract per Corsi, Congressi ed Eventi e per eseguire tutti gli impegni ed i relativi obblighi di legge connessi e conseguenti (a titolo indicativo):
- a. valutazione, pubblicazione e diffusione relazioni o abstract scientifici;
- b. gestione ospitalitĂ e viaggio;
- c. esecuzione di specifici obblighi di legge, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria relative alle suddette attivitĂ in genere ed agli accordi in essere, o anche da organismi privati coinvolti nellâorganizzazione dellâEvento di cui allâincarico quali ad esempio: Adempimenti Agenzia Italiana del Farmaco, Educazione Continua in Medicina, Accreditamenti Europei con EACCME;
- d. previa prestazione di apposito consenso, invio di materiale informativo inerente le attivitĂ o i servizi richiesti e/o ad altri informazioni tecniche e commerciali di carattere promozionale in relazione ad attivitĂ o servizi che possano essere di interesse.
Si precisa che:
- La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere a), b), e c) delle finalitĂ di cui sopra è rappresentata dallâincarico attribuitoLe o dalla Sua libera sottomissione di abstract o relazione.
Il conferimento dei dati da Lei forniti è necessario allâesecuzione del rapporto citato del quale Lei è parte.
I suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere allâorganizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione allâevento.
Lâeventuale mancato conferimento comporta lâimpossibilitĂ di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni o dei relativi obblighi di legge.
I dati saranno conservati presso la sede legale della SocietĂ Scientifica per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme fiscali. - La base giuridica del trattamento di cui alla lettera d) è rappresentata dal Suo espresso consenso al trattamento. Lâeventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta lâinutilizzabilitĂ dei Suoi dati per tali finalitĂ di cui al punto e), ma non impedisce lâerogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.
I dati trattati per tale finalitĂ saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale del Titolare, per un periodo pari di 24 mesi, cosĂŹ prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dallâAutoritĂ Garante della Privacy.
Tutti i dati raccolti dal Titolare saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalitĂ manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dallâart. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre a essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dal Titolare, essere comunicati, solo per le stesse finalitĂ sopra indicate, a:
- soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati dalla SocietĂ Scientifica, i quali abbiano la necessitĂ di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto della SocietĂ Scientifica necessari o funzionali allo svolgimento delle attivitĂ (societĂ di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);
- soggetti che tratteranno i dati in qualitĂ di autonomi Titolari per le finalitĂ descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:
â soggetti che hanno necessitĂ di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);
â soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
Lâelenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede del titolare del trattamento.
3. Diritti
In ogni momento potrĂ accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne lâaggiornamento, la rettificazione e lâintegrazione, nonchĂŠ la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. PotrĂ altresĂŹ opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarĂ possibile eseguire il servizio.
Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrĂ scrivere al Titolare agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email allâindirizzo segreteria@siagascot-orto.com
Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonchĂŠ proporre reclamo allâAutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dellâart. 77 del Regolamento UE 679/2016.
4. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può subire modifiche nel tempo â anche connesse allâeventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, allâaggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche â per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.