Richiesta patrocinio evento
Per ottenere il patrocinio scientifico agli eventi non SIAGASCOT,
il richiedente deve compilare la presente domanda, inviare la conferma elettronica ricevuta per mail con allegato:
– programma scientifico;
– lista dei Relatori e Moderatori;
a segreteria@siagascot-orto.com, non oltre i 2 mesi dalla data di inizio dell’evento.
L’analisi e la concessione del patrocinio SIAGASCOT sarà a cura della Commissione Patrocini che provvederà a valutare la qualità scientifica del programma. La richiesta sarà quindi sottoposta al Comitato Esecutivo per l’approvazione finale. La risposta alla richiesta di patrocinio arriverà dopo circa due settimane.
Non potranno essere concessi patrocini ad eventi di tipo commerciale ovvero organizzati dal aziende de settore farmaceutico e biomedicale.
Criteri per il patrocinio
- Le attività educative devono essere finalizzate all’avanzamento delle conoscenze e capacità in ambito scientifico; quindi non per il beneficio di sponsor ed organizzatori. Considerare una quota di iscrizione ragionevole per riunioni e corsi.
- Assenza di sovrapposizione con gli eventi ufficiali SIAGASCOT.
- Fattibilità. Ogni attività educativa, da considerarsi come evento potenzialmente patrocinato da SIAGASCOT, dovrebbe trovarsi ad un livello organizzativo sufficiente da presentare informazioni chiare e complete (prerequisito) che ne documentino la reale fattibilità.
- Validità scientifica. Valutata attraverso il programma, le eventuali precedenti edizioni, la presenza di autorità, i relatori e la presenza nella Faculty di membri SIAGASCOT.
- Indipendenza commerciale dell’evento, eventi sponsorizzati/non sponsorizzati, sostenibilità economica.
- Indipendenza scientifica dell’evento: SIAGASCOT non concede il patrocinio agli eventi puramente aziendali.
- Rapporti con SIAGASCOT e area di interesse SIAGASCOT. Diretti o legati ad altre discipline scientifiche correlate, tipo l’applicazione industriale, la generazione di brevetti o opportunità di mercato, l’applicabilità clinica, ecc.
- Compatibilità con lo statuto SIAGASCOT.
- Uso della lingua italiana, inglese o altra lingua + inglese.
Criteri Aggiuntivi
- Impatto sul riconoscimento pubblico di SIAGASCOT e dell’area di interesse di SIAGASCOT.
- Strutturazione di contatti utili con altre istituzioni.
- Possibilità di attrarre nuovi membri.
- Possibilità di generare nuove posizioni lavorative.
- Attrattività per giovani ricercatori e / o studenti interessati a SIAGASCOT
Interscambio con SIAGASCOT– Dopo l’Approvazione del Meeting
- Lo scambio di link sui rispettivi siti web
- Lo scambio di loghi da pubblicare sui rispettivi siti web
- Il logo Approvato SIAGASCOT dovrà essere affisso su qualsiasi materiale stampato per l’evento
- L’evento sarà inserito nel sito siagascot-orto.com
- L’evento sarà pubblicizzato nella e-news SIAGASCOT IN-FORMA che mensilmente aggiorna i propri soci sugli eventi Societari nella sezione “Eventi patrocinati”
- Non sono previsti invii dedicati per gli eventi patrocinati.
- Sarà gradito un report a fine evento da utilizzare eventualmente come news sul sito e sulle pubblicazioni societarie
- L’evento dovrà fornire ai membri SIAGASCOT una tariffa di registrazione ridotta
- Gli organizzatori dell’evento dovranno fornire la possibilità a SIAGASCOT di mostrare qualsiasi materiale di marketing durante la riunione
